印刷企業(yè)的數(shù)字化管理之路(上)
行業(yè)新聞 | 2019-11-25同時,企業(yè)還面臨著數(shù)字化、綠色化的趨勢,以及生產(chǎn)周期縮短、印刷品種增多和印數(shù)下降、原材料成本上漲、工價下滑等實(shí)際問題的影響。
因此,出版物印刷企業(yè)要在這樣的態(tài)勢中,繼續(xù)生存下去并保持持續(xù)增長和發(fā)展,就必須轉(zhuǎn)型升級,走創(chuàng)新管理之路:通過建立一套科學(xué)的印刷企業(yè)管理系統(tǒng),將企業(yè)包括人力、資金、信息、物料、設(shè)備、技術(shù)等方面資源,經(jīng)過數(shù)據(jù)的采集、匯總、分析,作用于企業(yè)管理和決策,提高生產(chǎn)效率和管理效率,降低生產(chǎn)成本和管理成本,以此讓企業(yè)在當(dāng)前激烈的競爭中立于不敗之地,并實(shí)現(xiàn)出版物印刷企業(yè)可持續(xù)、高效率、綠色的發(fā)展。
國內(nèi)數(shù)字化工作流程的應(yīng)用現(xiàn)狀
國內(nèi)無論是印刷企業(yè),還是數(shù)據(jù)服務(wù)企業(yè),盡管照貓畫虎般地繪制了多種可變數(shù)據(jù)應(yīng)用解決方案,但苦苦追尋者甚多,成功者卻鳳毛麟角,究其原因,可歸納為以下幾點(diǎn):
只見“數(shù)據(jù)”,難覓“數(shù)據(jù)鏈”
目前,大多數(shù)情況下,印刷企業(yè)的生產(chǎn)效率、產(chǎn)品質(zhì)量、物料損耗等都沒有清晰、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)分析報告,也缺乏針對數(shù)據(jù)的分析管理人員,而普通的管理人員就很難找到企業(yè)運(yùn)營中需要改善的方向及重點(diǎn),從而導(dǎo)致盲目管理、無效管理。在國內(nèi)印刷企業(yè)現(xiàn)有技術(shù)條件下,數(shù)字化工作流程的應(yīng)用處于較低水平,要全面實(shí)現(xiàn)全程控制的數(shù)字化工作流程應(yīng)用還有一定難度。雖然具有印前能力的印刷企業(yè)基本上都配置了數(shù)字化工作流程,但數(shù)字化印刷流程在印刷環(huán)節(jié)中的應(yīng)用低于50%,在印后環(huán)節(jié)則低于10%。原因在于數(shù)字化工作流程應(yīng)用時的影響因素比較多,需要印前、印刷、印后的各個環(huán)節(jié)都實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理,特別是在印后環(huán)節(jié),要想實(shí)現(xiàn)數(shù)字化,目前的國情還不適合。
同時,由于數(shù)字化工作流程的全面實(shí)施需要一整套與工作流程相互匹配的軟、硬件設(shè)備,其價格昂貴,動輒幾十萬元,加上諸多企業(yè)缺乏綜合素質(zhì)高的管理團(tuán)隊,缺乏標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和數(shù)據(jù)化的作業(yè)管理機(jī)制,這成為數(shù)字化工作流程應(yīng)用的最大難題。雖然印刷企業(yè)購置的數(shù)字化工作流程是支持印前、印刷及印后功能的,但事實(shí)上大多數(shù)印刷企業(yè)放棄了印刷及印后的功能,只應(yīng)用到了印前功能。總的來說,因為成本高昂、人才不足、管理機(jī)制不健全等原因,這使得國內(nèi)大多數(shù)可變數(shù)據(jù)印刷企業(yè)仍處于只見“數(shù)據(jù)”而難覓“數(shù)據(jù)鏈”的水準(zhǔn),其很難達(dá)到預(yù)期盈利。
只關(guān)注產(chǎn)品形式,而忽略產(chǎn)品內(nèi)涵
目前國內(nèi)可變數(shù)據(jù)印刷市場增長強(qiáng)勁,但印刷企業(yè)大都只關(guān)注產(chǎn)品形式,而忽略了產(chǎn)品內(nèi)涵。尤其是在可變數(shù)據(jù)印刷前端數(shù)據(jù)的自適應(yīng)處理、后端智能化輸出以及與印刷流程結(jié)合等方面沒有深度挖掘,從而制約了可變數(shù)據(jù)產(chǎn)品的增值及其市場的擴(kuò)展。我國印刷企業(yè)不僅缺乏完整的可變數(shù)據(jù)印刷解決方案,缺少分析可變數(shù)據(jù)印刷關(guān)鍵技術(shù)的能力,而且缺乏清晰地發(fā)現(xiàn)市場需求和產(chǎn)品特征的眼光,以及積極主動、持續(xù)不斷地采用專業(yè)導(dǎo)向、數(shù)字再造和增值管理的方式來重構(gòu)企業(yè)新業(yè)務(wù)的勇氣。
從印刷行業(yè)來看,目前普遍存在單一門店的經(jīng)營模式,造成各印刷公司各自為政,設(shè)備、業(yè)務(wù)同質(zhì)化競爭情況嚴(yán)重,連鎖化經(jīng)營程度不高,缺乏統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的管理模式。毫不夸張地說,企業(yè)運(yùn)營的方式還停留在信息爆發(fā)前的上個世紀(jì)。企業(yè)生產(chǎn)過程中印前系統(tǒng)缺乏數(shù)字化管理,而印后又以勞動密集型加工為主,利用大數(shù)據(jù)的管理意識不強(qiáng),贏利水平較低。總體看,東部印刷企業(yè)比中部好,中部比西部好;大城市企業(yè)比地處偏遠(yuǎn)的企業(yè)好;新建企業(yè)比老企業(yè)好。
在美國,有60%的小企業(yè)、80%的中型企業(yè)、90%以上的大型企業(yè)已實(shí)現(xiàn)信息化管理商務(wù)流程。換句話說,經(jīng)濟(jì)實(shí)力強(qiáng),利潤空間大的企業(yè)在信息化管理建設(shè)上開展得較好。而我國印刷企業(yè)即使能夠生產(chǎn)出與國外同類的產(chǎn)品,但由于在信息化管理方面的差距,缺乏整合信息進(jìn)行價值的再挖掘再創(chuàng)造,造成我國企業(yè)在國際市場競爭中長期處于被動地位。
依托大數(shù)據(jù)創(chuàng)新用戶體驗
當(dāng)前,在經(jīng)濟(jì)全球化背景下,印刷產(chǎn)業(yè)發(fā)展向綠色、服務(wù)、高效、數(shù)字化、智能化方向發(fā)展,新產(chǎn)品、新技術(shù)、新的服務(wù)領(lǐng)域,新的商業(yè)模式不斷涌現(xiàn),技術(shù)研發(fā)進(jìn)程加快,技術(shù)和產(chǎn)品生命周期不斷縮短,技術(shù)交叉融合和技術(shù)集成快速發(fā)展,這些變化嚴(yán)重沖擊著傳統(tǒng)印刷產(chǎn)業(yè)。大數(shù)據(jù)時代,印刷行業(yè)必須從傳統(tǒng)管理中剝離出來,走向高科技與創(chuàng)新之路。企業(yè)要轉(zhuǎn)型,只有通過數(shù)據(jù)收集,再通過數(shù)據(jù)分析,通過數(shù)據(jù)的計算,最終才能理智地、科學(xué)地、合理地、準(zhǔn)確地得到正確的答案和解決問題的辦法。
現(xiàn)代印刷快速的發(fā)展,已進(jìn)入云印刷時代,“互聯(lián)網(wǎng)+”正主宰著發(fā)展方向,一個全新的印刷世界正逐漸展現(xiàn)在人們面前。而在互聯(lián)網(wǎng)時代,大數(shù)據(jù)顯得尤為重要。數(shù)字化管理已成為印刷業(yè)發(fā)展新的業(yè)態(tài)。在信息可視化、內(nèi)容數(shù)字化和表達(dá)彩色化的“數(shù)字”方式實(shí)現(xiàn)之后,信息的跨媒體傳播需求也使得靜態(tài)“數(shù)據(jù)”開始向動態(tài)“數(shù)據(jù)鏈”發(fā)展,推動互聯(lián)網(wǎng)與數(shù)字印刷的融合共生,進(jìn)而演變出可變數(shù)據(jù)印刷的新產(chǎn)品形式。數(shù)據(jù)在數(shù)據(jù)庫中集聚與重組成為信息增值鏈的關(guān)鍵,并實(shí)現(xiàn)了可變數(shù)據(jù)產(chǎn)品及其增值效應(yīng),這使得數(shù)字印刷增值鏈擴(kuò)展得更長。一旦對數(shù)字印刷的數(shù)據(jù)鏈進(jìn)行合理挖掘,其產(chǎn)生的附加價值是不可想象的。
首先,一定要通過o2o模式,千方百計地吸引線上客戶,充分做好線上與線下的結(jié)合。這是因為實(shí)體門店有線上銷售所沒有的優(yōu)勢,那就是直觀的感受和身臨其境的體驗,可以讓消費(fèi)者直接觸摸、賞玩產(chǎn)品。如果能夠利用大數(shù)據(jù),通過合理的門店布點(diǎn),將不同區(qū)域的消費(fèi)者都網(wǎng)羅分割在一個相對最小的距離內(nèi),那么到實(shí)體店體驗將變得非常便利,這樣的線上線下結(jié)合將是單純地依托于物流的在線服務(wù)所無法比擬的。
其次,就是要解決如何提高附加值的行業(yè)難題。要想提高附加值就要具備如下幾個基本要素:利潤空間、生產(chǎn)成本、運(yùn)營成本、銷售成本和財務(wù)成本。基于這5個基本的前提條件進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,就會發(fā)現(xiàn)前面的亮點(diǎn),發(fā)現(xiàn)出口,找到合理的路徑。所以必須顛覆傳統(tǒng)理念,充分利用大數(shù)據(jù),提高企業(yè)的自主創(chuàng)新能力,在企業(yè)的轉(zhuǎn)型升級中獲取最大贏利空間。要想打破傳統(tǒng)印刷的瓶頸,無疑數(shù)字印刷是一個良方,但其關(guān)鍵不在于數(shù)字印刷本身,而應(yīng)該是其商業(yè)模式或贏利模式的變革。并且隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的不斷進(jìn)步和廣泛應(yīng)用,將為數(shù)字印刷的未來打開巨大的發(fā)展空間,大數(shù)據(jù)將為數(shù)字印刷增添快速騰飛之翼。同時,也需要合理利用大數(shù)據(jù)來把握客戶需求。
大數(shù)據(jù)的強(qiáng)項在于挖掘、關(guān)聯(lián)、預(yù)測、洞察消費(fèi)者的現(xiàn)有或者潛在需求。也正源于此,在不遠(yuǎn)的將來,大數(shù)據(jù)的運(yùn)用好壞將決定一家企業(yè)的競爭力。隨著擁有的數(shù)據(jù)越來越多,大數(shù)據(jù)擁有者將大放異彩,因為他們可以把這些數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為價值。值得一提的是,最好的大數(shù)據(jù)服務(wù)都是以創(chuàng)新思維為基礎(chǔ)的,而創(chuàng)新則是企業(yè)家們能夠使用的一個特定工具,通過這個工具他們能夠?qū)⒆兓D(zhuǎn)換成機(jī)會,以此來提供相應(yīng)的業(yè)務(wù)和服務(wù)。
最后,印刷大數(shù)據(jù)指的是所涉及的資料里規(guī)模巨大到無法通過目前主流軟件工具,在合理時間內(nèi)擷取、管理、處理并整理成為幫助企業(yè)經(jīng)營決策更積極的資訊。簡言之就是,一般的軟件難以捕捉、管理、分析大容量的數(shù)據(jù)。所以,印刷企業(yè)必須選擇并運(yùn)用適合自己的數(shù)據(jù)化管理工具。
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不干膠標(biāo)簽基本可分為兩大類:一是紙張類不干膠標(biāo)簽,二是薄膜類不干膠標(biāo)簽。紙張類不干膠標(biāo)簽包括轉(zhuǎn)移印刷類標(biāo)簽、普通紙質(zhì)標(biāo)簽、熱敏標(biāo)簽、特種標(biāo)簽、防偽類標(biāo)簽;膜類標(biāo)簽包括聚乙烯薄膜(pe)、pp(聚丙烯)不干膠標(biāo)簽、pet(聚丙烯)不干膠標(biāo)簽、pvc收縮膜不干膠標(biāo)簽等。印鐵制罐同樣被很多圈里人認(rèn)為是印刷業(yè)的邊緣市場,這一領(lǐng)域也與無菌包裝市場一樣大鱷盤踞。比如,來自上海的寶鋼包裝,來自福建的昇興集團(tuán),來自杭州的中糧制罐都是其中的代表性企業(yè)。
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